初めての学会楽しかった~!沢山名刺交換した~!
とウキウキしていませんか?
その名刺!もらいっぱなしにしてませんか?
名刺は「名前を覚えてもらう」「その後のコミュニケーションをスムーズにする」ための道具です。
名刺交換後は,ぜひ自分から挨拶のメールを出しましょう!
当日にやっておくべきこと
学会後は疲れているので,記憶が新鮮なうちにやっておきたいのが…
「名刺にひとことメモを書く!」
休憩時間や帰りに、名刺の端にメモします。
・何の話をしたか
・相手の発表テーマ/キーワード
・会ったときの印象
このメモが,メール作成時にとても役立ちます!
いつまでに出したらいいの…?
学会が終わったその日は帰宅も遅く,自分も先方もクタクタかなと思います。
私は基本的に翌日のうちには,挨拶のメールを送るようにしています!
大変だけどタイミングを逃すと気まずい感じになりますから,
気合を入れて,ばんばんメールを送っちゃいましょう。
大学院生向けのメール例文
○○大学大学院 ○○さま 初めてご連絡を差し上げます。週末の週末の◇◇学会でご挨拶させていただきました△△大学大学院の△△と申します。 学会では○○さんの発表を拝聴し,○○○○な分析手法にとても刺激を受けました。 ○○○○は,自身の研究関心とも近く,大変勉強になりました。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。
先生向けのメール例文
○○大学 ○○先生 初めてご連絡を差し上げます。週末の週末の◇◇学会でご挨拶させていただきました△△大学大学院の△△と申します。 日頃,論文やご著書で拝見している○○先生とお話しすることができ,大変嬉しく存じます。 ◇◇◇◇の際には研究へのアドバイスをいただきありがとうございました。 先生からのお話を踏まえて,さらに研究を進めてまいりたいと思います。 またお目にかかれるのを楽しみにしております。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。
発表の感想などもぜひ伝えて交流を深めましょう!
発表を聞いた場合は,感想を伝えるのがおすすめです。
関心分野が近いことがわかったりすると,今後の接点にもなります!
ぜひメール例を活用して,どんどん挨拶してみてくださいね。
名刺交換がラクになるアイテム
名刺の作成方法については,こちらの別記事で紹介していますのでぜひご覧ください!
大学院生向け名刺の作り方┃名刺を活用してネットワークを広げよう | リンゴのアカデミア冒険記
名刺作成~名刺交換で役立つものを紹介します。
①名刺用紙:自宅で簡単に用意できる!
私が使っているのは A-one(エーワン)マルチカード 名刺 51811。厚口で,台紙からはがすタイプなので切り口が自然でおすすめです。
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② 名刺入れ:最低限「ちゃんとしたケース」だけで印象が上がる
適当なところから名刺を出すと恥ずかしい思いをすることも…。
無難に軽くて丈夫で、バッグで潰れにくい金属ケース系は一つ持っておけば便利です。
気に入った革のケースに出会うまではこれでいいかも!
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学会で出会ったご縁が、次の研究やチャンスにつながりますように!
ではでは!


