学会参加後は挨拶メールをしよう!┃例文付きで紹介します

院生ライフ

初めての学会楽しかった~!沢山名刺交換した~!

とウキウキしていませんか?

その名刺!もらいっぱなしにしてませんか?

名刺は「名前を覚えてもらう」「その後のコミュニケーションをスムーズにする」ための道具です。

名刺交換後は,ぜひ自分から挨拶のメールを出しましょう!

当日にやっておくべきこと

学会後は疲れているので,記憶が新鮮なうちにやっておきたいのが…

「名刺にひとことメモを書く!」

休憩時間や帰りに、名刺の端にメモします。

・何の話をしたか

・相手の発表テーマ/キーワード

・会ったときの印象

このメモが,メール作成時にとても役立ちます!

いつまでに出したらいいの…?

学会が終わったその日は帰宅も遅く,自分も先方もクタクタかなと思います。

私は基本的に翌日のうちには,挨拶のメールを送るようにしています!

大変だけどタイミングを逃すと気まずい感じになりますから,

気合を入れて,ばんばんメールを送っちゃいましょう。

大学院生向けのメール例文

○○大学大学院 ○○さま

初めてご連絡を差し上げます。週末の週末の◇◇学会でご挨拶させていただきました△△大学大学院の△△と申します。

学会では○○さんの発表を拝聴し,○○○○な分析手法にとても刺激を受けました。

○○○○は,自身の研究関心とも近く,大変勉強になりました。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

先生向けのメール例文

○○大学 ○○先生

初めてご連絡を差し上げます。週末の週末の◇◇学会でご挨拶させていただきました△△大学大学院の△△と申します。

日頃,論文やご著書で拝見している○○先生とお話しすることができ,大変嬉しく存じます。

◇◇◇◇の際には研究へのアドバイスをいただきありがとうございました。

先生からのお話を踏まえて,さらに研究を進めてまいりたいと思います。

またお目にかかれるのを楽しみにしております。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

発表の感想などもぜひ伝えて交流を深めましょう!

発表を聞いた場合は,感想を伝えるのがおすすめです。

関心分野が近いことがわかったりすると,今後の接点にもなります!

ぜひメール例を活用して,どんどん挨拶してみてくださいね。

名刺交換がラクになるアイテム

名刺の作成方法については,こちらの別記事で紹介していますのでぜひご覧ください!

大学院生向け名刺の作り方┃名刺を活用してネットワークを広げよう | リンゴのアカデミア冒険記

名刺作成~名刺交換で役立つものを紹介します。

①名刺用紙:自宅で簡単に用意できる!

私が使っているのは A-one(エーワン)マルチカード 名刺 51811。厚口で,台紙からはがすタイプなので切り口が自然でおすすめです。

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② 名刺入れ:最低限「ちゃんとしたケース」だけで印象が上がる

適当なところから名刺を出すと恥ずかしい思いをすることも…。

無難に軽くて丈夫で、バッグで潰れにくい金属ケース系は一つ持っておけば便利です。

気に入った革のケースに出会うまではこれでいいかも!

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学会で出会ったご縁が、次の研究やチャンスにつながりますように!

ではでは!

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