初めての学会参加！必要な準備は？┃あるとよい持ち物や学会参加の注意点を伝えます

院生ライフ
2022.11.15

こんにちは、リンゴです

最近、学会に参加してきました

今ではだいぶ慣れましたが、初めて学会に参加した時は、何から準備したらいいのか戸惑っていたのをふとおもいだしていました

今回の記事では、

初めて学会に参加する方に向けて

用意しておくとよい持ち物や学会参加の注意点を伝えたいと思います

最近はオンラインの開催も増えていますが、ここでは対面形式の学会を想定して書いています

学会参加申込・参加費の支払いを忘れない

そもそもの話になりますが、学会の参加申込・参加費の支払いは確実にしておきましょう

うっかりすると締切を過ぎてしまうなんてことも・・・

参加のみの場合と、発表する場合で金額が変わることがありますので、よく大会の案内を確認してくださいね

また、大学によっては学生が学会で発表する場合に奨励金が出ることもあるので、事務の方に確認するとよいと思いますよ！

名刺を作って持って行こう！

学会は単に研究を発表する場ではなく、参加者同士のネットワーキングの場です

発表の前後や、交流会などで挨拶をすることになります

その時にサッと名刺を交換できるとその後の連絡もスムーズです

実は…名刺は業者に頼まなくても、自分できれいなものを作れます！

私も初めて参加する時に院生の先輩に教えてもらって、名刺を作成しました

自分で印刷して、手でカットできるタイプのものがおすすめです↓


それから、名刺を持ち運ぶのに名刺入れを用意するのをおすすめします。

（適当な箱とか、輪ゴムで止めたものとかを出すと恥ずかしい思いをするから注意！）

100円ショップなどでも買うことはできますが、長く使うことも考えると丈夫なものを買うのがいいでしょう。

こだわりのものがなければ、まずはこのような無難なものを用意しておくと安心です↓


ポスターと持ち運び用のケース（図面ケース）

ポスター発表をする場合、大きな紙に印刷しますよね

印刷は大体、大学に特別な印刷機械があってそこでお願いできると思います

印刷したものの、持って行く方法を考えていなかった！なんてことにならないように。

折って持って行くわけにはいきませんので、わたしは下のような図面ケースを買いました↓


建築系の友達がいれば、貸してもらうのもアリかもしれません！

スーツ

特に決まりはないですが多くの参加者はスーツで参加しています

就活でも使うことがあると思うので、用意しておくといいでしょう

もちろん就活ほどかっちりしていなくても、遊び心のあるネクタイやシャツで個性をだしていていいと思います！

個人的にはオフィスカジュアルぐらいの感じがちょうどいいなあと感じてます

普段あまり使わない人は、ちゃんと前日のうちにアイロンをかけておきましょうね

新品を買った場合は値札をとるのを忘れずに・・・。

実はわたしは、学会当日にジャケットの裾から値札がぶら下がっていて、受付で後ろの方に教えてもらいました💦本当に恥ずかしかったー

その他　まとめて

・学会参加票（メールの控えなど）

・学会プログラム（抄録）をダウンロード又は印刷しておく

・航空券や新幹線のチケット（eチケットもささっとだせるように！）

・財布（現金）

・携帯（充電器も忘れずに！）

・筆記用具

・パソコン（充電アダプターも忘れずに！）

・発表原稿・資料

・USBメモリー

・ハンカチ

・ティッシュ

忘れ物するなよ！！

みなさんの学会初参戦がうまくいくことを願っています☺

タイトルとURLをコピーしました